～集金オンライン決済システムとの連携により、自治会の会費集金業務をトータルで効率化～
全国の自治体へ情報共有ソリューションを提供するスパイラルローキャス株式会社（本社：愛知県名古屋市、代表取締役：中島秀典）は、同社が提供する自治会・町内会運営支援システム「CHIKUWA!」に、会費集金業務を効率化する新機能「集金補助・世帯管理機能」を実装しました。あわせてオンライン決済システム「ペイメントコア」（株式会社コアシステムズ）との連携により、クレジットカード決済にも対応。これによって、自治会が抱える「会費集金の負担」を、オンライン決済と世帯管理を一体化した形で軽減できるようになりました。
■背景と課題
「CHIKUWA!」は、自治会・町内会運営のデジタル化を支援する連絡ツールとして、自治体と自治会・町内会間における情報共有をはじめ、電子回覧板やアンケート、グループ掲示板など、団体運営に必要な機能を提供してきました。
「CHIKUWA!」の製品紹介ページ：https://www.locas.info/chikuwa
その中で、自治体・自治会から特に多く寄せられていたのが「会費集金業務の負担を軽減したい」という声です。従来、「CHIKUWA!」では、会員管理のデジタル化が可能である一方、会費集金は現金対応に限られていました。
こうした背景のもと、スパイラルローキャスでは「集金補助・世帯管理機能」を新たに開発。「ペイメントコア」との連携により、オンライン決済にも対応し、集金業務のトータルな効率化や管理負担の軽減を実現します。
■新機能「集金補助・世帯管理機能」でできること
「集金補助・世帯管理機能」は、自治会業務の中でも特に負担が大きい「会費集金業務」を効率化するために開発された機能です。【集金補助・世帯管理機能の主な機能】
●世帯単位での集金管理
・世帯単位での支払い状況を一元管理
・二重支払いや未払いの把握が容易に
●自治会費のオンライン決済（「ペイメントコア」と連携して利用）
・クレジットカードによる自治会費の支払いに対応
・24時間365日、いつでもどこからでも支払い可能
※集金機能を利用するためには、「ペイメントコア」への申込みが必要です。
本機能の導入により、
・会費集金のための訪問・回収・集計作業が大幅に削減される
・支払い状況が可視化され、未払い確認のストレスが減る
・現金の紛失・計算ミスなどのリスクを軽減
など、自治会役員の業務負担軽減につながる様々なメリットが生まれ、自治会・町内会業務のDX推進にも寄与します。
※集金オンライン決済システム「ペイメントコア」
株式会社コアシステムズが提供する、自治会・町内会や同窓会などの非営利団体専用の集金オンライン決済システム。会費の集金や協賛金などの集金をいつでもどこからでもクレジットカード決済で行うことができます。
URL：https://www.coasystems.net/category/ca/
■今後の展望
スパイラルローキャスでは、利用者の声を起点に継続的な改善を行い、より使いやすいサービスの提供を目指しています。また、導入自治体・自治会との対話を重視し、成功事例や現場の工夫を共有する情報交換会などを設けることで、効果的な活用につながる支援を行ってまいります。弊社は今後も、自治会・町内会運営のデジタル化を支援し、円滑な情報共有を実現する「CHIKUWA!」のさらなる普及と利便性向上に取り組んでまいります。
◆スパイラルローキャス株式会社の概要
社名 : スパイラルローキャス株式会社
URL : https://spiral-locas.co.jp/
本社所在地 : 名古屋市中村区名駅南2-14-19 住友生命名古屋ビル5F
代表者 : 中島 秀典
事業内容 : 全国の自治体・教育委員会様などの公益性の高い現場で利用される
「情報共有ソリューション」を提供
◆本件に関するお問い合わせ
スパイラルローキャス株式会社 事業推進部
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